Rejestracja konta użytkownika

Wchodzimy na stronę: https://gbbksef.gbbsoft.pl i wybieramy Rejestracja (w prawym górnym rogu)

 

Wypełniamy podstawowe dane, rozwiązujemy proste działanie matematyczne, potwierdzamy politykę RODO i rejestrujemy konto.

Odbieramy maila z adresu który podaliśmy i potwierdzamy klikając w link.

Możemy się już zalogować.

 

Dodanie (założenie) nowej firmy

Wypełniamy wymagane pola: Nazwa – to nie musi być pełna nazwa firmy, zasadniczo może być dowolna nazwa. NIP to informacja identyfikująca firmę i musi być prawidłowa.

Wklejamy tokeny do wersji produkcyjnej.

Token produkcyjny to przed 1 lutego token wygenerowany z MCU, a po 1 lutego wygenerowany z Aplikacji Podatnika (wersja produkcyjna).

​​​​​​​Ustawienia w sekcji ‘Godziny testowania’ najlepiej pozostawić bez zmian.

Sprawdzaj, czy są nowe faktury zakupu: - musi być zaznaczone

Sesje testowania: - możemy ewentualnie zostawić zaznaczone tylko niektóre sesje

Jako załącznik dodawaj faktury XML i wizualizacje (w pliku .zip): - jeśli to nie będzie zaznaczone otrzymacie Państwo tylko informację, że są faktury w formie tabelki, ale bez ich formatu XML i wizualizacji.

Hasło dla zipa (puste = brak hasła): - faktura zawiera dane, które mogą Państwo chcieć chronić hasłem (chociażby z racji RODO) wtedy w tym polu należy podać to hasło. Wszystkie wysyłane załączniki (pobierane faktury) będą chronione tym hasłem.

Emaile, na które program ma wysyłać informację: standardowo wpisany jest mail, na który założone jest konto w systemie GbbKSeF, ale można go usunąć, zastąpić innym adresem, albo dopisać nawet kilka adresów, na które będzie wysyłana identyczna informacja z GbbKSeF

 

Po skonfigurowaniu konta Firmy należy ZAPISAĆ ustawienia.

Zapisana firma pojawi się w Firmy -> Moje firmy

 

​​​​​​​Mail z informacją o otrzymanych fakturach

W wyznaczonych sesjach na wskazane adresy mail będą przychodziły maile:

W tytule wskazana będzie liczba faktur od poprzedniego maila, nazwa firmy, której dotyczy informacja (można mieć wiele firm), w treści tabelka, a w załączniku faktury jeśli była zaznaczona taka opcja.

Subject: KSeF: Faktur 0 – nazwa firmy

Sprzedawca

NIP

Nr faktury

Data wystawienia

Data otrzymania

Waluta

Netto

VAT

Brutto

Nr KSeF