Instrukcja - GbbKSeF
Od 1 lutego 2026 zaczyna obowiązywać KSeF – Krajowy System e-Faktur to platforma rządowa umożliwiająca wystawianie, odbieranie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych. Każda faktura otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny, a dane automatycznie trafiają do administracji skarbowej.
Trzeba pamiętać, że od 1 lutego 2026 r. wszystkie firmy – niezależnie od wielkości – będą musiały odbierać faktury przez KSeF jeśli ich kontrahent je w KSeF wystawi. Na początek będą to faktury od dużych firm (np.: telekomunikacyjne, prąd, gaz, stacje benzynowe), ale kolejno w kwietniu 2026 i od stycznia 2027 zdecydowana większość faktur będzie musiała być wystawiana w KSeF.
To oznacza, że nawet przedsiębiorca, który jeszcze nie wystawia faktur w systemie, musi posiadać dostęp do systemu KSeF, by je poprawnie odczytywać, księgować i opłacić.
Dodatkowo przyjęta została zasada, że fakturę poprawnie wystawioną w KSeF uznaje się za doręczoną co powoduje m.in. rozpoczęcie biegu terminu płatności (naliczania odsetek).
Każdy przedsiębiorca od 1 lutego 2026 powinien z dostosowaną do siebie częstotliwością zaglądać do KSeF i sprawdzać czy nie czeka tam dla niego faktura.
Aby usprawnić ten proces powstała aplikacja GbbKSeF stworzona przez Piotra Maciejewskiego (właściciela firmy GbbSoftware).
Głównym zadaniem aplikacji jest wyręczenie podmiotu z samodzielnego codziennego logowania się do KSeF w celu sprawdzenia, czy może jest jakaś faktura zakupu do odebrania. System zrobi to za użytkownika i wyślę zarówno informację o pojawieniu się faktury w KSeF jak i samą fakturę na wskazany przez użytkownika adres mail (adresy).
Do skonfigurowania konta użytkownika w GbbKSeF potrzebny będzie token dla danego numeru NIP.